Verwaltungshilfe (Minijob)

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Herz für Strukturen und möchtest in einem engagierten, familiären Umfeld arbeiten? Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und hast Lust, Vorstand und Kitaleitung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn bei uns bekommst du die Freiheit und das Vertrauen, dein Wissen und deine Stärken einzubringen – in einer Kita, in der Gemeinschaft und Eigeninitiative zählen!

Wir, die Kita Simsalabim, suchen ab sofort eine/n Verwaltungshilfe.

Als Elterninitiative für berufstätige Eltern haben wir Öffnungszeiten von 7 bis 17 Uhr. Um mehr Platz fürs Spielen, Räubern und Toben zu bekommen, sind wir im Juni 2023 in einen Neubau am Hermeskeiler Platz gezogen. Unsere Pädagogik ist von Offenheit, Selbstentfaltung und Partizipation geprägt.

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung: Belege sortieren, Buchhaltung vorbereiten, usw.
• Datenpflege in Kita-Verwaltungsprogrammen (z. B. Little Bird)
• Kommunikation mit Behörden, Eltern und Dienstleistern
• Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Organisation von Unterlagen, Listen, Verträgen und Terminen
• Unterstützung bei der Personal- und Vereinsverwaltung
• Betreuung von Verwaltungsabläufen rund um Betreuungsverträge und Platzvergabe

 DU BRINGST MIT:

• Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Vereinsarbeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenverantwortliches Handeln, Kommunikationsfreude und Teamgeist
• Bereitschaft, sich in Programme wie KiGaRoo oder Little Bird einzuarbeiten
• Gesetzlich erforderliche Nachweise (erweitertes Führungszeugnis, IFSG-Belehrung, Masernschutz)

DAS BIETEN WIR:

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer familiären, lebendigen Kita
• Die Möglichkeit, aktiv Strukturen mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis (ca. 8–10 Std./Woche)
• Ein hybrides Arbeitsmodel (Mobiles Arbeiten)
• Ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen
• Eine gute Einarbeitung und regelmäßige Rücksprache mit Vorstand & Leitung
• Vergütung im Rahmen der geltenden Minijob-Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zu einem Monatsticket des ÖPNVs

Wenn du neugierig auf uns bist und Freude daran hast, die Entwicklung unser Kita aktiv zu begleiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung an:

Dr. Pouya Aleatrati (Vorsitz)

vorsitz@kita-simsalabim.de